La Chambre Belge des Traducteurs et Interprètes asbl (CBTI) recherche :
Assistant administratif (h/f)
Fonction 4/5e à 1000 Bruxelles
La CBTI est l’association professionnelle belge qui défend les intérêts des traducteurs et interprètes. Fondée en 1955, elle compte des centaines de membres dans toute la Belgique et à l’étranger. La CBTI est affiliée à la FIT (Fédération Internationale des Traducteurs), l’Union des Professions libérales de Belgique et la Federatie Vrije Beroepen.
Le siège de la CBTI est situé à la rue Montoyer, à deux pas de la station de métro Trône et de la gare de Bruxelles-Luxembourg. (Pour plus d’informations : <www.traducteurs.be>)
Entrée en service : le 1er décembre 2014.
Une période de formation et de transition d’un mois est prévue avec la secrétaire actuelle qui prend sa retraite.
Tâches
- assistance administrative dans les domaines suivants:
- acceptation des nouveaux membres – suivi administratif
- organisation des examens pour traducteurs jurés – suivi administratif
- organisation de séminaires et autres événements
- organisation pratique des réunions du CA et de l’assemblée générale annuelle
- coordination de l’agenda de la CBTI
- gestion de la base de données et du répertoire électronique des membres de la CBTI
- gestion du site Internet et de la présence de la CBTI sur les réseaux sociaux
- élaboration du rapport annuel
- archivage
- relations avec le syndic de l’immeuble abritant le siège de la CBTI
- assister aux réunions du CA et à l’assemblée générale annuelle
- publipostages par courrier et publipostages électroniques
- demandes de prix pour matériel de bureau, salles de réunion, etc.
- répondre au téléphone et aux courriers électroniques
- réception du courrier postal et sa distribution au sein de l’association
- etc.
Profil
- formation de type « bachelier » (gestion administrative, langues, secrétariat, …)
- bilinguisme NL/FR parfait, parlé et écrit
- bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’allemand est un atout
- connaissance des applications bureautiques telles que Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- capacité de travailler en toute autonomie, de prendre des initiatives et de fixer des priorités
- sens de l’ordre et de l’organisation
- envie d’apprendre, patience, résistance au stress, enthousiasme, proactivité et serviabilité
La personne engagée sera l’unique employé(e) de l’association.
La fonction proposée offre :
- la perspective d’extension à d’autres tâches administratives
- une large autonomie dans l’organisation du travail
- un travail varié, peu routinier et dans un environnement multilingue et international
- une ambiance de travail amicale et familiale
- la possibilité de proposer des améliorations et de lancer de nouvelles idées
- un environnement de travail dans un secteur passionnant et en pleine évolution
- l’opportunité de participer activement au développement d’une association professionnelle de renom
Contact
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature et leur curriculum vitae à Patrick Rondou, secrétaire général, à l’adresse électronique suivante: .