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Offre d’emploi: assistant administratif (h/f)

La Chambre Belge des Traducteurs et Interprètes asbl (CBTI) recherche :

Assistant administratif (h/f)
Fonction 4/5e à 1000 Bruxelles

La CBTI est l’association professionnelle belge qui défend les intérêts des traducteurs et interprètes. Fondée en 1955, elle compte des centaines de membres dans toute la Belgique et à l’étranger. La CBTI est affiliée à la FIT (Fédération Internationale des Traducteurs), l’Union des Professions libérales de Belgique et la Federatie Vrije Beroepen.

Le siège de la CBTI est situé à la rue Montoyer, à deux pas de la station de métro Trône et de la gare de Bruxelles-Luxembourg. (Pour plus d’informations : <www.traducteurs.be>)

Entrée en service : le 1er décembre 2014.
Une période de formation et de transition d’un mois est prévue avec la secrétaire actuelle qui prend sa retraite.

Tâches

  • assistance administrative dans les domaines suivants:
    • acceptation des nouveaux membres – suivi administratif
    • organisation des examens pour traducteurs jurés – suivi administratif
    • organisation de séminaires et autres événements
    • organisation pratique des réunions du CA et de l’assemblée générale annuelle
    • coordination de l’agenda de la CBTI
    • gestion de la base de données et du répertoire électronique des membres de la CBTI
    • gestion du site Internet et de la présence de la CBTI sur les réseaux sociaux
    • élaboration du rapport annuel
    • archivage
    • relations avec le syndic de l’immeuble abritant le siège de la CBTI
  • assister aux réunions du CA et à l’assemblée générale annuelle
  • publipostages par courrier et publipostages électroniques
  • demandes de prix pour matériel de bureau, salles de réunion, etc.
  • répondre au téléphone et aux courriers électroniques
  • réception du courrier postal et sa distribution au sein de l’association
  • etc.

Profil

  • formation de type « bachelier » (gestion administrative, langues, secrétariat, …)
  • bilinguisme NL/FR parfait, parlé et écrit
  • bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’allemand est un atout
  • connaissance des applications bureautiques telles que Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • capacité de travailler en toute autonomie, de prendre des initiatives et de fixer des priorités
  • sens de l’ordre et de l’organisation
  • envie d’apprendre, patience, résistance au stress, enthousiasme, proactivité et serviabilité

La personne engagée sera l’unique employé(e) de l’association.

La fonction proposée offre :

  • la perspective d’extension à d’autres tâches administratives
  • une large autonomie dans l’organisation du travail
  • un travail varié, peu routinier et dans un environnement multilingue et international
  • une ambiance de travail amicale et familiale
  • la possibilité de proposer des améliorations et de lancer de nouvelles idées
  • un environnement de travail dans un secteur passionnant et en pleine évolution
  • l’opportunité de participer activement au développement d’une association professionnelle de renom

Contact

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature et leur curriculum vitae à Patrick Rondou, secrétaire général, à l’adresse électronique suivante: .