De jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering van de BKVT-CBTI, waarop alle leden worden uitgenodigd, vindt plaats:
op zaterdag 19 maart 2016 van 9.30 u. tot 16.00 u.
in het LEOPOLD HOTEL BRUSSELS EU
Luxemburgstraat 35, 1050 Brussel
Definitieve agenda
- Toespraak van de voorzitter en ondertekening van de erecode door de nieuwe leden (toegelaten sinds de Algemene Vergadering van 21 maart 2015)
- Aanstelling van 3 stemopnemers
- Herhaling van de belangrijke punten uit het jaarverslag, vragen en antwoorden
- Financieel verslag van de penningmeester, verslag van de kascommissarissen over het boekjaar 2015, goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en decharge van de penningmeester en de Raad van Bestuur
- Ontwerpbegroting voor het boekjaar 2016
- Voorstelling van de kandidaten voor de Raad van Bestuur en verkiezing. De kandidaten zijn: Max De Brouwer, Guillaume Deneufbourg, Geoffroy Destrebecq, Renée Jamaer, Bart Mylemans, Bert Rohaert, Benjamin Van Hemelrijck.
- Vastlegging van de lidmaatschapsbijdrage voor de werkelijke leden, de geassocieerde leden en de steunende leden voor 2017
- Aanstelling van de 3 kascommissarissen
- Aanstelling van de leden van de Raad van Toezicht voor de periode van 19 maart 2016 tot en met de Algemene Vergadering op 18 maart 2017 (statutair de derde zaterdag van maart)
- Voorstellen van de leden : nihil.
- Voorstelling van de resultaten van de verkiezing van de leden van de raad van bestuur
- Relatie met de vertaalagentschappen.
Stemprocedure
Alleen de werkelijke leden die op de dag van de Algemene Vergadering (19 maart 2016) hun lidmaatschapsbijdrage hebben betaald, hebben stemrecht. De leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen:
- ofwel bij volmacht stemmen. Daartoe geven ze volmacht aan een werkelijk lid dat de Algemene Vergadering bijwoont. Ze vullen dan het volmachtstrookje in en schrijven eigenhandig: “Goed voor volmacht”. Elk werkelijk lid mag op de Algemene Vergadering slechts 5 volmachten hebben.
- ofwel schriftelijk stemmen. Daartoe sturen ze hun ingevulde stembriefje in een dubbele envelop naar het Secretariaat van de BKVT, Montoyerstraat 24, bus 12, 1000 Brussel.
OPGELET!!
De stembrief moet het secretariaat uiterlijk op donderdag 17 maart 2016 bereiken. Op de buitenste enveloppe moet de naam van de stemmer duidelijk vermeld staan. De binnenste envelop moet daarentegen volledig anoniem zijn en zal pas geopend worden op de Algemene Vergadering.
Lunch
De lunch heeft plaats omstreeks 12.30 u. De Raad van Bestuur nodigt alle leden uit eraan deel te nemen en van de gelegenheid gebruik te maken om elkaar beter te leren kennen.
De bijdrage is 50 EUR per persoon en dient vóór 7 maart 2016 te worden gestort op bankrekening IBAN BE32 3100 4638 6702, BIC: BBRUBEBB, van de BKVT-CBTI.