De Belgische Kamer van Vertalers en Tolken vzw (BKVT) zoekt een
Administratief medewerker (m/v)
4/5e betrekking in 1000 Brussel
De BKVT is de Belgische beroepsvereniging die de belangen van vertalers en tolken verdedigt. Zij is opgericht in 1955 en ze heeft honderden leden die in België en in het buitenland gevestigd zijn. De BKVT is o.a. aangesloten bij de FIT (Fédération Internationale des Traducteurs), de Federatie Vrije Beroepen en de Union des Professions libérales de Belgique.
De zetel van de BKVT is gevestigd in de Montoyerstraat, dichtbij metrostation Troon en dichtbij het treinstation Brussel-Luxemburg. (Voor bijkomende informatie zie <www.vertalers.be>)
Indiensttreding: 1 december 2014
Er is een opleidings- en overgangsperiode van één maand voorzien samen met de secretaresse die met pensioen gaat.
Taken
- administratieve ondersteuning bij volgende domeinen:
- aanvaarding van nieuwe leden administratieve opvolging
- organisatie van examens voor beëdigd vertalers administratieve opvolging
- organisatie van studiedagen en andere evenementen
- praktische organisatie van de vergaderingen van de raad van bestuur en de jaarlijkse algemene vergadering
- coördinatie van de agenda van de BKVT
- beheer van het bestand met ledengegevens en het elektronische repertorium van de leden van de BKVT
- beheer van de website en van de aanwezigheid van de BKVT op de sociale media
- uitwerking van het jaarverslag
- archivering
- relaties met de syndicus van het gebouw waar de BKVT gehuisvest is
- deelname aan de vergaderingen van de raad van bestuur en de jaarlijkse algemene vergadering
- mailings per post en elektronische mailings
- prijsaanvragen voor kantoorbenodigdheden, vergaderzalen, enz.
- beantwoorden van vragen aan de telefoon of per e-mail
- openen van de post en doorsturen naar de juiste persoon binnen de organisatie
- enz.
Profiel
- bacheloropleiding (administratie, talen, office management, bij voorkeur richting bedrijfsvertaler/-tolk, …)
- zeer goed tweetalig NL/FR in woord en schrift
- goede kennis van Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
- kennis van courante kantoortoepassingen als Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- zelfstandig kunnen werken, initiatieven nemen en prioriteiten stellen
- zin voor orde en organisatie
- leergierig, geduldig, stressbestendig, enthousiast, proactief en hulpvaardig
De aangeworven persoon wordt de enige werknemer van de vereniging.
De aangeboden functie biedt:
- vooruitzichten van uitbreiding naar andere administratieve taken binnen de vereniging
- een grote autonomie om het werk naar eigen goeddunken te organiseren
- afwisselend en weinig routineus werk in een meertalig en internationaal kader
- een vriendschappelijke en familiale sfeer
- de mogelijkheid om verbeteringen en nieuwe ideeën voor te stellen
- een opdracht in een boeiende sector die volop in beweging is
- de kans om op actieve wijze mee te werken aan de uitbouw van een gerenommeerde beroepsvereniging.
Contactpersoon
Geïnteresseerde personen mogen hun kandidatuur en curriculum vitae overmaken aan Patrick Rondou, secretaris-generaal, op het e-mailadres .