L’assemblée générale annuelle et statutaire de la CBTI-BKVT, à laquelle tous les membres sont invités, aura lieu à la date et à l’adresse indiquées ci-dessus.
Ordre du jour définitif
- Allocution du président et signature du code d’honneur par les nouveaux membres (admis après l’assemblée générale du 15 mars 2014)
- Désignation de 3 scrutateurs
- Rappel des points importants du rapport annuel, questions et réponses
- Rapport financier du trésorier, rapport des commissaires aux comptes pour l’exercice 2014, approbation des comptes pour l’exercice écoulé, valant décharge du trésorier et du conseil d’administration
- Projet de budget pour l’exercice 2015
- Présentation des candidats à la présidence et élection. Les candidats sont Guillaume Deneufbourg et Rita Roggen.
- Présentation des résultats des élections pour la présidence.
- Présentation des candidats au conseil d’administration et élection. Les candidats sont : Patricia Alarcón, Agnès Feltkamp, Doris Grollmann, Ludovic Pierard, Patrick Rondou, Cyrille Ndjitat Tatchou, Rita Roggen.
- Présentation des résultats de l’élection pour le conseil d’administration
- Fixation du montant de la cotisation des membres effectifs, des membres associés et des membres de soutien pour 2016
- Nomination des 3 commissaires aux comptes
- Désignation des membres du conseil de discipline pour la période du 21 mars 2015 à l’assemblée générale du 19 mars 2016 (statutairement le troisième samedi de mars)
- Présentation de l’assurance RC (Ethias)
- Présentation du cabinet d’avocats Bird & Bird sur les droits d’auteur
Un photographe professionnel sera présent et fera gratuitement une photo professionnelle de toute personne qui le souhaite.
Votes
Seuls les membres effectifs en règle de cotisation à la date de l’assemblée générale (21 mars 2015) ont droit de vote à l’assemblée générale. Les membres qui sont dans l’impossibilité d’assister à l’assemblée générale peuvent :
- soit voter par procuration : il leur suffit de donner procuration à un membre effectif assistant à l’assemblée générale en remplissant la fiche de procuration et en y indiquant : «bon pour pouvoir». Il est rappelé qu’aucun membre effectif ne peut être porteur de plus de 5 procurations.
- soit voter par correspondance : il leur suffit d’adresser leur bulletin de vote rempli sous double enveloppe au Secrétariat de la CBTI, rue Montoyer 24, bte 12, 1000 Bruxelles.
ATTENTION !!
Le bulletin de vote doit au plus tard arriver au secrétariat le jeudi 19 mars 2015. L’enveloppe extérieure doit clairement mentionner le nom de la personne qui vote. L’enveloppe intérieure doit être entièrement anonyme et ne sera ouverte qu’à l’assemblée générale.
Déjeuner
Le déjeuner aura lieu vers 12h30. Le conseil d’administration invite tous les membres à y participer et à saisir cette occasion de mieux se connaître.
La participation de 50 EUR
par personne est à verser au compte bancaire de la CBTI IBAN BE32 3100 4638 6702
, BIC: BBRUBEBB
avant le 9 mars 2015.